الفاتورة الإلكترونيّة هي فاتورة يتمّ إصدارها، حفظها، تعديلها وإرسالها عبر نظام إلكترونيّ، وهي مخالفة للفاتورة التقليديّة التي يتمّ كتابتها بخطّ اليد. 

تقتصر الفاتورة الإلكترونيّة على الفواتير الضريبيّة التي تُصدرها المنشآت لبيان وتوثيق عمليّة البيع والشراء أو تقديم الخدمات للعُملاء. تحتوي الفاتورة الإلكترونيّة على جميع مكوّنات الفاتورة الضريبيّة. 

الهدف من إنشاء نظام الفوترة الإلكترونية هو الحد مِن حالات التستر التجاري ومواكبة الإجراءات الضريبية العالمية. 

الفهرس: 

• ما الفرق بين الفاتورة التقليدية والفاتورة الإلكترونيّة؟ 
• محطّات تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية
• هل أنا مُلزم بإصدار فاتورة إلكترونية؟ 
• المكوّنات الأساسيّة للفاتورة الضريبيّة
• هذه الفاتورات لا تُعتبر فاتورات إلكترونيّة: 
• الآن كيف أصدر فاتورة إلكترونيّة؟ 
• متطلبات حفظ الفواتير الإلكترونية

ما الفرق بين الفاتورة التقليدية والفاتورة الإلكترونيّة؟ 

نظريّا، ليس هناك فرق. 

عمليّا، كلّ الفاتورات التي كانت تُصدر ورقيّا ينبغي إصدارها والحفاظ عليها إلكترونيّا عبر نظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

اقرأ أيضًا: دليل شراء، تحديث أو استبدال جهاز نقاط البيع

محطّات تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية

ملاحظة: يشمل الإلزام جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء الخاضعين غير المقيمين في المملكة وأي شخص يقوم بإصدار فاتورة ضريبية بالنيابة عن الفرد الخاضع للضريبة.

هل أنت مُلزم بإصدار فاتورة إلكترونية؟ 

نعم إذا: 

• كنتَ مقيمًا بالمملكة. 
• تقوم بإصدار فواتير ضريبية بالنيابة عن الشخص الأساسي الخاضع للضريبة.
• بلغت إيراداتك السنوية 375,000 ريال.

المكوّنات الأساسيّة للفاتورة الضريبيّة

1- نوع الفاتورة 

2- الطرف الثالث إذا كان هناك طرف ثالث تم إصدار الفاتورة عنه ينبغي ذكر ذلك. مثال: "تم إصدار الفاتورة بالنيابة عن…"

3- الرقم التسلسلي الذي يميز الفاتورة

4- رمز الاستجابة السريع (QR Code) 

5- تاريخ إصدار الفاتورة (YYYY-MM-DD)

6- اسم وعنوان التاجر

7- الرقم الضريبي 

8- وصف السلعة أو الخدمة 

9- سعر السلعة أو الخدمة

10- الكمية المباعة

11- إجمالي المبلغ (غير شامل لضريبة القيمة المضافة)

12- مبلغ ضريبة القيمة المضافة

13- إجمالي قيمة الفاتورة (شامل لضريبة القيمة المضافة)

ملاحظة: يمكنك إضافة أيّ عنصر آخر للفاتورة الضريبيّة بشرط عدم الإخلال بالمكوّنات الأساسيّة التي ذكرناه أعلاه. 

هذه الفاتورات لا تُعتبر فاتورات إلكترونيّة: 

• فاتورة مكتوبة بخطّ اليد تمّ تصويرها. 
• فاتورة مكتوبة ببرامج تحرير النصوص (وورد، جوجل دوك..).

الآن كيف أصدر فاتورة إلكترونيّة؟ 

هناك عدّة خيارات، انتقيْنا لك من بيْنها أربعة:

1- رواء: برنامج كاشير سحابي يسمح بإصدار الفواتير الإلكترونيّة وحفظها بشكل لا محدود، وهي متوافقة مع شروط الهيئة العامّة للزكاة. 

تخوّل المنصّة عملاءها مشاركة الفواتير مع العملاء بسهولة، وهي متوافقة مع جميع أنواع الطابعات، كما تمكّنك من مزامنة جميع الفواتير الإلكترونيّة مع برنامجك المحاسبيّ، ما يضمن إصدار وحفظ جميع فواتيرك بسهولة. 

2- دفاتر: نظام معتمد من قبل الهيئة العامّة للزكاة. يضمن لك النظام إصدار وحفظ جميع فواتيرك الإلكترونيّة في مكان واحد.

3- دفترة: برنامج متوافق مع منظومة الفوترة الإلكترونيّة بالسعوديّة. يمكنك القيام بجولة سريعة للتعرف على المزيد من التفاصيل حول البرنامج.

4- قيود: هو نظام متكامل لمعالجة العمليات المحاسبية والمالية للمنشآت. كغيْره من البرامج المذكورة أعلاه، هذا البرنامج متوافق مع أنظمة هيئة الزكاة ويمكّنك من إصدار وحفظ جميع فواتيرك الإلكترونيّة. 

متطلبات حفظ الفواتير الإلكترونية

1- ستّ سنوات -  يجب على الشخص الخاضع للضريبة حفظ الفواتير والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة لا تقل عن 6 سنوات.

2- اللغة العربية - يُشترط إصدار  جميع الفواتير وحفظها باللغة العربية. 

3- النفاذية- يُشترط حفظ الفواتير في سيرفر (خادم) يُخوّل إمكانيّة الوصول إليها من قبل الجهات المختصّة. 

4- موقع السيرفر - يُشترط تواجد السيرفر داخل المملكة. وفي حال تواجده خارجها، ينبغي تواجد محطّة طرفيّة بالمملكة تسمح بالوصول إلى جميع بيانات السيرفر. 

5- الإجراءات الأمنية التي تضمن حفظ البيانات وعدم اختراقها.  

ملاحظة: يحق للهيئة العامة للزكاة مراجعة البرامج التي تستخدمها المنشأة الخاضعة للضريبة في إعدادات حساباتها. 

لم تجد ما تبحث عنه؟ إليك الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونيّة