دليلك الشامل لاختيار أفضل برنامج محاسبة

هل تشعر بالحيْرة أمام وفرة برامج المحاسبة داخل المملكة وخارجها؟ إذن فهذا المقال هو ما تحتاجه لتحسم قرارك وتختار برنامج المحاسبة الأنسب لمنشأتك. 

انتقيْنا لك أفضل 3 برامج محاسبة بالاعتماد على عدد من المعايير مثل السّعر، الخدمات، ومزايا كل برنامج. 

الفهرس:

• ما هو برنامج المحاسبة؟ 
• مهام برامج المحاسبة 
• أفضل 3 برامج محاسبة سعوديّة

اقرأ أيضًا: هل حان دورك لـ أتمتة محل التجزئة خاصّتك؟

ما هو برنامج المحاسبة؟ 

هي برامج تسمح بإدارة وتسجيل المعاملات الماليّة اليوميّة للمنشآت، ويشمل ذلك: 

• إدارة الأصول الثابتة. 
• إدارة المصروفات.
• إدارة الإيرادات. 
• حسابات القبض (الذمم المدينة).
• الحسابات الدائنة. 
• محاسبة دفتر الأستاذ الفرعي
• إعداد التقارير والتحليلات. 

باختصار، يدير برنامج المحاسبة أصول المنشأة، خصومها، إيراداتها ومصروفاتها. كما يقوم بملء دفتر الأستاذ العام، وهو الدفتر الذي تتم فيه جميع معاملات الشركة، ويتم فتحه في بداية السنة المالية وغلقه مع نهاية السنة المالية.

يسهّل برنامج المحاسبة عمليّة تجميع البيانات وإعداد الميزانية العمومية للمنشأة وقائمة الدخل. كما توفر برامج المحاسبة للمديرين الماليين وأمناء الخزانة والمراقبين فرصة الوصول الفوري إلى بيانات المنشأة المالية ويسمح لأصحاب الشركات بمراقبة أرباحهم أو خسائرهم في الوقت الفعلي.

مهام برامج المحاسبة 

برنامج المحاسبة هو عبارة عن محاسب آلي، ولا تختلف وظائف هذا المحاسب الآلي عن وظائف المحاسب البشري إلّا في جزئيّة واحدة: الأتمتة.

إليك أهمّ وظائف برامج المحاسبة: 

1- القيود: يشمل ذلك إدخال القيود يدويّا أو آليّا، إضافة إلى مراقبة وتعديل القيود وإنشاء قيود مرتجعة.

2-الفوترة ويشمل ذلك إصدار الفواتير وتوقيعها إلكترونيّا، تقسيطها، إنشاء فواتير مرتجعة، والتحكّم في تصميم الفواتير وأخيرًا تضمين الباركود في الفاتورة.

3-الاحتفاظ بالسجلات كبديل رقمي لدفتر الأستاذ ودفتر اليومية.

4- إجراء العمليات المحاسبية الأساسية والثانوية.

5-إنشاء التقارير المالية والقوائم، ويشمل ذلك بيان الربح والخسارة، قائمة التدفقات النقدية، الميزانية العمومية، وقائمة المركز المالي. 

6- المحاسبة الضريبية: متابعة وتدقيق عمليات المحاسبة الضريبية.

7- شجرة الحسابات: إعداد شجرة الحسابات والتعديل عليها.

أفضل 3 برامج محاسبة سعوديّة

1- سماك SMACC

أ- نبذة عن البرنامج:

هو عبارة عن نظام محاسبي سعوديّ، وظيفته الأساسيّة إدارة الأعمال المحاسبيّة للشركات. يُعتبر من أعرق برامج المحاسبة داخل المملكة وتمّ تطويره سنة 1986 على يد شركة "بحر العرب". 

ب- الباقات: 

ج- مزايا البرنامج: 

• إدارة الأصول الثابتة 
• حساب معدل الإهلاك
• تخزين الملاحظات الائتمانية وتتبّعها
• إدارة الميزانية الشهريّة والسنويّة
• استعراض هوامش الربح والخسارة حسب نوع المنتج/الخدمة

2- قيود

أ- نبذة عن البرنامج:

أحد أشهر برامج المحاسبية في المملكة. تم إطلاقه رسميّا سنة 2014 بهدف تيسير العمليات المحاسبيّة على الشركات الصغيرة والمتوسّطة. 

ب- الباقات: 

ج- مزايا البرنامج: 

• لا يحتاج إلى تحميل
• تجربة مجانيّة لمدة 14 يوم
• تحليل الإيرادات والتكاليف - المقارنة بين المبيعات حسب المنتج.
• إدارة الدفعات وتحصيل المبالغ 
• دفع التزامات المنشأة
• تطبيق Android وتطبيق IOS

3- دفترة

أ- نبذة عن البرنامج:

هو برنامج محاسبي يُشرف عليه فريق عربيّ. للشركة فرعان الأوّل في مصر والثاني في الولايات المتحدة. يهدف البرنامج إلى تسهيل عمليّة إدارة المهام المحاسبيّة للشركات في العالم العربي. 

ب- الباقات: 

ج- مزايا البرنامج: 

• متابعة مدفوعات العملاء وحفظ سجلات ومواعيد استحقاقها 
• تقارير الحسابات الختامية
• حساب الضرائب وتحديدها وإصدار التقارير الضريبية
• متابعة المبيعات والمصاريف والمبالغ المحصلة من كل عامل

د- السلبيات: 

• قد تحتاج لتوظيف مبرمج لربط النظام ببرامج أخرى.