دليل المنشآت الخاص بالسجل التجاري: الإصدار والتجديد والتعديل

أتاحت وزارة التجارة والاستثمار في السعودية خدمة السجل التجاري الإلكتروني التي تمكن أصحاب الأعمال من إصدار سجل تجاري إلكتروني من أي مكان عبر خطوات عملية وبسيطة. 

وقد ألغت هذه الخدمة ضرورة التوجه إلى أحد فروع الوزارة واتّباع المسار التقليدي الذي يستهلك وقتًا وجهدًا كبيريْن. 

تشمل الخدمات الإلكترونية المرتبطة بالسجل التجاري:

• • إصدار سجل تجاري. 
  • تجديد السجل التجاري.
  • استعلام عن سجل تجاري.
  • التعديل على السجل التجاري. 
  • تسديد الرسوم

كلّ هذا يتمّ إلكترونيا ودون الحاجة إلى أي مستندات ورقية. 

الفهرس

• شروط إصدار سجل تجاري 
• شروط تعديل سجل تجاري 
• رسوم السجل التجاري
• السجل التجاري الفرعي
• سجل تجاري بدون محل
• استعلام عن سجل تجاري

شروط إصدار سجل تجاري

• • ألا يكون المتقدم لاستخراج السجل التجاري موظّفا حكومياً.
  • أن لا يقل عمر المتقدم عن 18 سنة. 
  • أن يكون سعودي الجنسية. وفي حال كان المُقدّم غير سعوديّ، فينبغي عليه الحصول على موافقة وعدّة تراخيص ليتمكن من فتح سجل تجاري سعودي. 
  • أن لا يقل رأس المال عن 5000 ريال.
  • أن يحدد النشاط الذي يرغب في الاستثمار فيه.
  • أن يستخرج جميع التراخيص اللازمة إذا كان نشاطه التجاري من ضمن الأنشطة التي تحتاج تراخيص محددة.

ملاحظة: يحقّ للمرأة السعودية استخراج سجل تجاري.

شروط تعديل السجل التجاري 

يمكن لأصحاب الأعمال التعديل على البيانات التالية:

• • النشاط
  • رأس المال
  • العنوان 
    
    كلّ ذلك متاح إلكترونيّا ولا حاجة لمراجعة إحدى فروع الوزارة.

الشروط:

• • تقديم ما يُثبت إلغاء الترخيص إذا أزال صاحب العمل النشاط المرخّص أو توقيع بإقرار عدم استخراج الترخيص. 
  • للتعديل على العنوان، يُشترط أن يكون التعديل ضمن نطاق المنطقة الإدارية للسجل التجاري المسجل. 
  • للتعديل على رأس المال، يشترط أن لا ينقص رأس المال عن 5 آلاف ريال. 
  • لتعديل مدير المنشأة، يُشترط أن لا يكون المدير الجديد موظّفًا حكوميا.

حجز إسم تجاري 

قبل إصدار سجل تجاري، يُشترط حجز إسم تجاري عبر موقع وزارة التجارة. سيُراجع موظّف حكومي الطلب على الإسم التجاري وسيوافق عليه دون الحاجة إلى مراجعة إحدى فروع الوزارة. 

شروط حجز إسم تجاري:

• • ألا يكون الإسم التجاري مشابهًا أو مطابقًا لسجل تجاري مُسجّل. 
  • أن يكون الإسم  التجاري عربيا أو معرباً
  • ألا يحوي الإسم التجاري إسمًا عائليًّا. 
  • ألا يحتوي الاسم على لقب مثل "محامي"، "أمير" أو "شيخ" أو ما شابه.
  • تُقبل الكلمات الخليجية والعربية وغير العربية مع الاسم التجاري. 
  • لا يُمسح بإضافة نوع النشاط إلى الاسم التجاري مثل "المقاولات"، أو "للتجارة" أو "للاستشارات" وغير ذلك. 
  • لا تُقبل الأسماء التجارية ذات الصبغة الدينية. 
  • لا تقُبل الأسماء التي تحوي أسماء دول أو مدن غير عربية. 
  • يُشترط مراجعة الوزارة لحجز إسم يحتوي كلمة مجموعة.
  • لا يُسمح بتجاوز 3 أسماء تجارية محجوزة للشخص الواحد. 

اقرأ أيضًا:

• • الدليل المُيسّر لنظام نطاقات المطوّر - 2022 
    
  • تعرّف على أفضل خدمات تأمين طبّي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة
  • برنامج طاقات دعم التوظيف: نسبة الدّعم، الشروط وطريقة التسجيل
  • دليلك الشامل لتوثيق العقود على منصّة مُدد 
  • لائحة تنظيم العمل: دليل شامل
  • أبرز مزايا نظام الشركات الجديد ٢٠٢٢
  • دليل شامل لبرنامج حماية الاجور
    
     

رسوم خدمات السجل التجاري

بإمكان أصحاب الأعمال تسديد رسوم الخدمة عبر نظام سداد إلكترونيّا. وبإمكان صاحب العمل إصدار فاتورة موحدة تحوي كافة تكاليف السجلات التجارية ورسوم عضويات الغرف التجارية.

رسوم إصدار سجل رئيسي/فرعي للشركات

رسوم تجديد سجل تجاري للشركات

ملاحظات:

• • أعفت وزارة التجارة الشركات من رسوم الغرفة التجارية للـ 3 سنوات الأولى من تأسيسها. 
  • الرسوم المخفضة للسنة الرابعة والخامسة:
    • 500 ريال للمؤسسات.
    • 200 ريال للمنشآت التي لا يزيد رأس مالها عن 375.000 ريال ولا يزيد عدد العاملين فيها عن 5.

رسوم أخرى متعلقة بالسجل التجاري

السجل التجاري الفرعي

السجل التجاري الفرعي هو سجل تابع للسجل الرئيسي، ولا يمكن استخراجه إلّا بعد إصدار السجل التجاري الرئيسي. 

يتمّ إصدار سجل تجاري فرعي في حال أراد صاحب العمل إجراء نشاط أو أنشطة تجارية أخرى بنفس الإسم التجاري. 

سجل تجاري بدون محل

تتيح وزارة التجارة خدمة استخراج سجل تجاري دون أن يكون لصاحب العمل محل. 

شروط إصدار سجل تجاري بدون محل

• • ألا يكون المتقدم بالطلب عاملًا بالقطاع العام.
  • استخراج كافة التراخيص اللازمة قبل إصدار سجل تجاري.
  • إنجاز دراسة جدوى للمشروع التجاري يتم إلحاقها بمستندات التقديم. 

ملاحظة: يحق للسيدات إصدار سجل تجاري بدون محل تمامًا مثل الرجال. 

استعلام عن سجل تجاري 

هي إحدى الخدمات التي تتيح لأصحاب الأعمال الاطّلاع على البيانات التجارية للمنشأة، وتتيح لهم البحث برقم أو إسم السجل التجاري. تتيح الخدمة أيضًا خاصيّة البحث بالنشاط التجاري أو الكيان التجاري أو من خلال المدينة. 

بإمكان صاحب العمل الاطّلاع على البيانات التالية: 

• • حالة السجل 
  • رأس المال
  • الهاتف المسجّل
  • تاريخ إصدار السجل وتاريخ انتهائه
  • تفاصيل السجلات الفرعية

للاستعلام عن سجل تجاري اضغط هنا.

يمكن الاستعلام عن صحة السجل التجاري من خلال الموقع الالكتروني وذلك عبر طريقتيْن: 

• • استعلام عبر الإسم. 
  • استعلام برقم السجل.