يرصد برنامج حماية الأجور عمليات صرف الأجور لجميع الموظفين في منشآت القطاع الخاص، ويقيس مدى التزام المنشآت بدفع الأجور في الوقت المحدد وبالقيمة المتفق عليها بين أطراف التعاقد.
يهدف برنامج حماية الأجور إلى تقليص خلافات الأجور بين المنشآت والموظّفين في القطاع الخاص.
الفهرس
- شروط وضوابط برنامج حماية الأجور
- متى يُعتبر صاحب المنشأة منضبطًا؟
- مخالفات نظام حماية الأجور
- عقوبات مخالفة نظام حماية الأجور
- كيفية رفع نسبة الالتزام في برنامج حماية الأجور؟
شروط وضوابط برنامج حماية الأجور
يشترط ابرام اتفاقية مع إحدى البنوك المحلية لعمليات الرواتب والحصول على ملف تحويل الأجور مرسل من البنك ورفعه في مدد.
ما هي بطاقات صرف الرواتب؟ هي بطاقات صرف آلي تصدرها المنشآت من خلال البنوك بأسماء العاملين بها وتسمح لهم باستلام أجورهم من المنشأة.
تسجيل المنشأة في "برنامج حماية الأجور" عبر منصّة مُدد ثم رفع ملفّ حماية أجور الموظّفين عليها.
تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري مباشرة إثر حدوث أي تغيير في المنشأة، مع ضرورة إشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بهذا التغيير.
اقرأ أيضًا
- الدليل المُيسّر لنظام نطاقات المطوّر - 2022
- دليل أصحاب الأعمال للاستفادة من برنامج طاقات تمهير
- تعرّف على أفضل خدمات تأمين طبّي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة
- برنامج طاقات دعم التوظيف: نسبة الدّعم، الشروط وطريقة التسجيل
- دليلك الشامل لتوثيق العقود على منصّة مُدد
- لائحة تنظيم العمل: دليل شامل
- أبرز مزايا نظام الشركات الجديد ٢٠٢٢
متى يُعتبر صاحب المنشأة "منضبطًا"؟
يُعتبر صاحب العمل مُنضبطًا:
حين يرفع بيانات أجور موظّفيه بشكل منتظم- يتم احتساب نسبة انضباط المنشأة بناء على عدد أشهر تأخّر رفع ملف صرف الأجور على الموقع.
ملاحظة: إذا قامت المنشأة برفع الملف في وقت متأخر مع تسديد الأجر في الوقت المُحدّد فإنّ النظام سيتعرّف على ذلك تلقائيّا، مع شرط أن لا تتأخر المنشأة عن رفع الملف أكثر من 3 أشهر.
حين تكون قيمة الأجر المتفق عليه مع الموظف مماثلة للأجر المسجل- يقوم النظام بالتحقق من ذلك عبر مقارنة البيانات المسجلة في نظام حماية الأجور مع بيانات ملف صرف الأجور وبيانات التأمينات الاجتماعية.
مخالفات نظام حماية الأجور
- دفع المنشأة أجر الموظّف أكثر من مرة في الشهر، ويتمّ استبعاد السجل المكرر.
- عدم دفع أجر الموظف في الوقت المحدد.
- استقطاع أكثر من 50% من الراتب الأساسي للعامل والمسجل في التأمينات الاجتماعية أو الزيادة بنسبة 20% على الراتب المسجل لدى التأمينات الإجتماعية.
- راتب الموظّف لا يساوي الراتب المسجل في نظام التأمينات.
عقوبات مخالفة نظام حماية الأجور
- تتمّ جدولة زيارة تفتيشيّة للمنشآت التي:
- تتأخر في رفع ملف حماية الأجور شهرًا أو أكثر.
- تتأخر في صرف الرواتب عن الوقت المتفق عليه.
- تصرف الأجور بقيم تختلف عن ما هو متفق عليه.
- وتُرصد عقوبات للمنشآت المخالفة لنظام حماية الأجور إذا لم يتم تبريرها من صاحب المنشأة ثم قبولها من الموظف:
|
المخالفة |
الضوابط |
| عدم دفع أجور العاملين في الموعد المحدد | 10 آلاف ريال عن كل شهر |
| تأخر رفع الملف لشهرين | إيقاف جميع الخدمات باستثناء خدمة إصدار رخصة عمل وتجديدها |
| تأخر رفع الملف 3 أشهر |
1- إيقاف جميع الخدمات. 2- يُسمح للعمالة نقل خدماتها إلى صاحب عمل آخر دون موافقة المنشأة الحالية، حتى في حال عدم انتهاء رخصة العمل |
كيفية رفع نسبة الالتزام في برنامج حماية الأجور؟
نسبة الالتزام المطلوبة حسب عدد موظّفي المنشأة:
| عدد العمالة | نسبة الالتزام المطلوبة |
| بين 1 و 9 | 40% |
| بين 10 و 29 | 50% |
| بين 30 و 99 | 90% |
| 100 فما فوق | 95% |
معادلة احتساب نسبة الالتزام:
نسبة الالتزام = (المدفوع لهم - من عليهم مخالفات) / عدد الموظفين x ١٠٠.
خطوات تبرير المخالفات:
يمكن تبرير المخالفات لمدّة 30 يومًا من تاريخ الإشعار بالتبرير.
إذا أردت تبرير المخالفات بغرض رفع نسبة التزام منشأتك، كلّ ما عليك هو اتباع الخطوات التالية:
1- في لوحة المؤشّرات، اضغط على "تفاصيل المخالفة" (الخيار الثاني على اليمين)
2-قم بكتابة رقم الموظف الذي ظهرت لك بياناته ضمن الموظفين المخالفين" ثم قم بملأ باقي البيانات ثمّ "إرسال". 
3- الآن ستظهر لك نوع المخالفة وبيانات الموظف
4- قم باختيار الموظف من قسم "معلومات العامل" ثم "تقديم التبرير" من لوحة "التبرير" ثم "إرسال". 
5- سيقوم الموظّف بالردّ على التبرير في غضون 7 أيام، وإذا لم يقم بأي ردّ فسيقوم النظام بمعالجة التبرير تلقائيّا.
لمزيد من التفاصيل:
دليل المستخدم لرفع ملف حماية الأجور للمنشآت - وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
المصادر:
- برنامج حماية الأجور - الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- تعرف على تحديثات برنامج حماية الأجور - الوطن