5 طرق لخفض تكاليف التشغيل باعتماد العمل المرن

يتزايد الحديث في الآونة الأخيرة عن نظام العمل المرن وعن مزاياه وسلبيّاته، ومع اعتماد العديد من الشركات الصغرى والمتوسطة

 داخل المملكة وخارجها هذا النظام حتّى أصبح أمرًا واقعًا، يتبادر في ذهن الكثير من أصحاب الشركات الصغرى والمتوسّطة السؤال التالي:

هل يساهم العمل المرن فعلًا في خفض تكاليف التشغيل في شركتي؟

هذا بالتحديد ما سنجيب عنه في جوهر المقال.

الفهرس:

1. وفر تكاليف البحث عن موظفين
2. لا توظّف إلّا من تحتاجه متى احتجته
3. لا إجازات مدفوعة، لا إجازة مرضيّة، لا تأمين طبي
4. لا مدفوعات غير ضرورية بعد انتهاء العقد
5. تعزيز الإنتاجية = خفض التكاليف
   
6. مقارنة تمثيلية بين تكاليف العمل الدائم والعمل المرن

يرحّب معظم الباحثين عن العمل بفكرة العمل المرن لأنّها توفّر لهم العديد من المزايا، أهمّها اختيار ساعات العمل بحريّة، لكن لا يزال هناك الكثير من أصحاب الأعمال المتخوّفين من تطبيق هذا النظام في منشآتهم، لذلك، ودون إطالة، سننتقل إلى الإجابة عن السؤال الأساسي لهذا المقال: كيف أستطيع عمليّا خفض تكلفة التشغيل في شركتي باعتماد نظام العمل المرن؟

1- وفر تكاليف البحث عن موظفين

لإيجاد الموظّف المناسب في نظام العمل الدائم، على كلّ شركة اتباع الخطوات الموالية:

1. تعيين مدير للتوظيف: يصبح الأمر أكثر تعقيدًا إذا لم تكن لشركتك الميزانية الكافية لتعيين شخص مناسب لإدارة عمليّة التوظيف. في معظم الأحيان سيتعيّن على صاحب الشركة أو مديرها الإشراف على العمليّة بنفسه. والآن، لنجب على هذا السؤال بصراحة: هل هناك ما هو أثمن من وقت صاحب الشركة؟
2. نشر إعلانات الموظفين في أكثر من مكان: مجدّدًا، من سيقوم بتصميم المناشير ونشرها..؟ موظّفون لديك طبعًا.
3. مراجعة السيرة الذاتية للمتقدّمين على فرصة العمل
4. القيام بمقابلات عمل مع المتقدمين على الوظائف المتاحة والتفاوض معهم على الرواتب.
5. دمج الموظفين الجدد في فريق العمل وتدريبهم

الآن وبعد أن قمت بتوظيف الأشخاص المناسبين وتأكدت من دمجهم في بيئة عمل شركتك ومن تلقّيهم التدريب المناسب، ستتفاجئ بانقطاعات فُجئيّة للعديد من الموظّفين. إذا حدث ذلك، فليس عليك القلق لأنّك لست المخطئ (على الأغلب).

حسب تقرير  صدر عن Bureau of Labor statistics، فإنّ معدّل دوران الموظّفين السنويّ في قطاع الضيافة والترفيه يصل إلى 130%. لنفترض أنّك وظّفت 10 أشخاص. بعد مرور حوالي 9 أشهر، سيكون جميع موظّفيك قد غادروا شركتك وسيتعيّن عليك البحث عن موظّفين جدد (والمرور بجميع المراحل السابقة).

بناء على ما سبق، من الواضح أنّ البحث عن موظّف بدوام دائم:

1. مكلف
2. طويل
3. وغير مجدي

في المقابل، إذا قمت بالتوظيف المتخصّص القائم على حاجيّاتك المباشرة فلن تحتاج إلى المرور بكلّ هذه المراحل. كلّ ما عليك هو اعتماد خدمة تطبيقات العمل المرن (مثل خدمة شفتات) الذكيّة التي ستربطك مباشرة بالموظفين في الوقت الذي تحتاجهم فيه بأيسر الطّرق.

2- لا توظّف إلّا من تحتاجه متى احتجته

من أكبر المشاكل التي تواجه الشركات، خاصّة الصغرى والمتوسّطة في علاقة بموظّفيها إمّا:  

• عدم توظيف عدد كاف من الموظفين
• توظيف عمالة لن تحتاجها في ميدان العمل (على الأغلب، هذه هي المشكل الأكبر)

الأصل في المشاريع التجارية مثل المطاعم أن الطلب على الخدمات يتفاوت حسب اليوم ، الأسبوع، والفترة في السنة.
إذا اعتمدت نظام العمل المرن، يمكنك بسهولة:

1. زيادة العمالة بناء على الحاجة. مثلا: ساعة الذروة في مطعمك بين السابعة مساءً والعاشرة ليلا. ضاعف عدد الموظفين في ذلك الوقت لديك لتلبية الحاجة.
2. تخفيض العمالة: في المثال ذاته: مطعمك لا يستقبل زبائن قبل الثالثة مساءً. لن تحتاج إلى توظيف ما يزيد عن الحاجة في ذلك الوقت.  
3. استبدال الموظّفين غير المنتجين دون أي تعقيدات.

3- لا إجازات مدفوعة، لا إجازة مرضيّة، لا تأمين طبي

في المرّة القادمة، حين تفكّر في توظيف عامل بدوام كامل فكّر في المصاريف التالية:

1. المكافآت
2. التأمين الطبي
3. الإجازة المرضية
4. أجر العمل الإضافي
5. اشتراك التأمينات الاجتماعية

لذلك إذا كنت تعتقد أنّك تقوم بدفع 3000 ريال مثلًا، فهذا ليس صحيحًا على أرض الواقع، لأنّك لم تحتسب باقي المصاريف التي ذكرناها سابقًا.

يُلزم نظام العمل التقليدي أصحاب الشركات بدفع التأمين الصحّي لموظّفيها، بالإضافة إلى دفع مقابل أيّام الإجازات العادية والإجازات المرضيّة. لكن إذا قرّرت اعتماد النظام المرن فإنّك غير مُلزم بعد الآن بدفع هذه المصاريف.

4- لا مدفوعات غير ضرورية بعد انتهاء العقد

بحسب القانون، لا يُلزم صاحب الشركة بدفع أي مكافأة أو مبلغ مالي للموظف بعد انتهاء عقده المرن، نظرًا لعدم مراكمة العامل أيّ تجربة عمل مع الشركة.

5- تعزيز الإنتاجية = خفض التكاليف

لنفكّر في الأمر: موظّفك سيختار ساعات وأيّام عمله بحريّة. ما يعني أنّ نشاطه في العمل وإنتاجيّته ستكون أعلى من موظّفي النظام الدائم، خاصّة مع تغيير الموظّف لبيئة عمله باستمرار ما سيعطيه المرونة والخبرة اللازمة في نشاطه. بهذه الطريقة، قد تحتاج إلى عدد أقل من الموظّفين في المستقبل لأنك لن تضطر للتعامل مع ضعف الإنتاجيّة المتأتي من ساعات عمل طويلة وموظّفين غير متحفّزين للعمل، وبالتالي قد تلاحظ بمرور الزمن أنّ موظّفا واحدا مرنًا أفضل من إثنين بنظام دائم.

مقارنة بين تكاليف العمل الدائم والعمل المرن

إذا وصلت إلى هذه المرحلة من المقال فلا بدّ أنّك تدرك:

1. أنّ معظم الشركات السعودية تعتبر أنّ نظام العمل المرن فعّال.
2. أنّ معظم الشركات السعوديّة تعتقد أن هذا النظام المستحدث يساهم في تخفيض تكلفة تشغيلها.
3. أنّ هناك أسبابًا حقيقيّة لهذا التوجّه العامّ داخل الشركات المحليّة (والتي ذكرناها في جوهر المقال).

آلاف الشركات السعوديّة أدركت قيمة هذا النظام المبتكر وبدأت في اعتماده فعليّا.. هل تلتحق شركتك قريبًا بهذا التوجّه العامّ وتبدأ في اعتماد نظام العمل المرن؟